DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

  1. Wir, die CADIS Gmbh, stellen neben unserem Software-Angebot auch eine mobile Anwendung, die "cadisAPP" sowie individualisierte Versionen der cadisAPP unter den Namen "IDS Driver" & "DB Schenker Fairs" (nachfolgend "APP" genannt) zur Verfügung, um Spediteuren die Abwicklung und Dokumentation von Transportvorgängen zu ermöglichen. Die Verantwortung für den Einsatz der APP liegt beim Spediteur. Grundsätzlich kann die APP nicht ohne Registrierung genutzt werden. Diese Registrierung erfolgt über den Spediteur (vgl. hierzu unsere NUTZUNGSBEDINGUNGEN). Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer APP. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

  2. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die CADIS GmbH, Oberanger 34-36, c/o Arnecke Sibeth Dabelstein, 80331 München, cadis@cadissoftware.com.

  3. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist [in der Regel nach drei Jahren], oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  4. Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählen und überwachen und informieren Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

2 Ihre Rechte

  1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

    • Recht auf Auskunft
    • Recht auf Berichtigung oder Löschung
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
    • Recht auf Datenübertragbarkeit

  2. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zum Beispiel bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz Bayern, Postfach 22 12 19, 80502 München, email: poststelle@datenschutz-bayern.de.

3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer APP

  1. Bei Herunterladen der APP werden die erforderlichen Informationen an den Google Play Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Zudem erhebt der Google Play Store noch eigenständig verschiedene Daten und stellt Ihnen Analyseergebnisse zur Verfügung. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der APP auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.

  2. Bei Nutzung der APP verarbeiten wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen. Wenn Sie unsere APP nutzen möchten, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer APP anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, sodass sie von uns verarbeitet werden müssen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO:

    • IP-Adresse
    • Datum und Uhrzeit der Anfrage
    • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
    • Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
    • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
    • jeweils übertragene Datenmenge
    • vorher besuchte Seite
    • Browser
    • Betriebssystem
    • Sprache und Version der Browsersoftware

  3. Weiterhin benötigen wir zur Erbringung der Leistungen der APP Ihre Gerätekennzeichnung, eindeutige Nummer des Endgerätes (IMEI = International Mobile Equipment Identity – wobei diese nur bei Endgeräten bis Android 10 erhoben wird) und eindeutige Nummer des Netzteilnehmers (IMSI = International Mobile Subscriber Identity) sowie Gerätehersteller und Typ Ihres Smartphones und Handynummer samt Standort. Zweck dieser Datenerhebung ist die Identifizierung Ihres Smartphones in der Logistik-Zentrale des Spediteurs, zur Erfüllung des Vertragszwecks der APP Nutzung. Zudem werden Username und Passwort zur Registrierung abgefragt. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DS-GVO.

  4. Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer APP technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen verwendet, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die im Gerätespeicher Ihres mobilen Endgeräts abgelegt und der von Ihnen verwendeten APP zugeordnet gespeichert werden. Durch Cookies können der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr mobiles Endgerät übertragen, sondern dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und nutzerfreundlicher auszugestalten. Diese App nutzt folgende Arten von Cookies, deren Funktionsweise und Rechtsgrundlage wir nachfolgend erläutern werden.

    Transiente Cookies: Solche, insbesondere Session-Cookies, werden bei Schließen der APP oder durch Ausloggen automatisiert gelöscht. Sie speichern eine sog. Session-ID. So lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen und Ihr Rechner kann wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere App zurückkehren.

    • Cookie "cadisSession":      ID der Login-Sitzung des Benutzers

    Persistente Cookies: Solche werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die je nach Cookie unterschiedlich festgelegt ist. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers die gesetzten Cookies und die Laufzeiten jederzeit einsehen und die Cookies manuell löschen.

    Zwingende, zur Funktion der APP technisch notwendige Funktionen: Der technische Aufbau der APP erfordert es, dass wir Techniken, insbesondere Cookies, nutzen. Ohne diese Techniken kann unsere APP nicht (vollständig korrekt) genutzt werden oder die Support-Funktionen könnten nicht ermöglicht werden. Dabei handelt es sich grundsätzlich um transiente Cookies, die nach Ende des Nutzungsvorgangs, spätestens nach 30 Tagen, gelöscht werden. Diese Cookies können Sie nicht abwählen, wenn Sie unsere App nutzen möchten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

    • Cookie "pairingtoken":      ID der mobilen Freigabe durch den Spediteur (benötigt für die Registrierung)

4 Verwendung Ihres Adressbuchs, Ihrer Fotos/Kamera oder weiterer Daten

  1. Zu Beginn der Nutzung unserer APP bitten wir Sie in einem Pop-up um die Erlaubnis zur Nutzung Ihrer Kamera. Wenn Sie die Erlaubnis nicht erteilen, nutzen wir diese Daten nicht. Eventuell können Sie in diesem Fall nicht alle Funktionen unserer APP nutzen. Sie können die Erlaubnis später in den Einstellungen des Betriebssystems unter Einstellungen → Apps → cadis → Berechtigungen → Kamera erteilen oder widerrufen.

  2. Wenn Sie den Zugriff auf die zuvor genannten Daten gestatten, wird die APP nur auf Ihre Daten zugreifen und sie auf unseren Server übertragen, soweit es für die Erbringung der Funktionalität notwendig ist. Ihre Daten werden von uns vertraulich behandelt und gelöscht, wenn Sie die Rechte zur Nutzung widerrufen oder zur Erbringung der Leistungen nicht mehr erforderlich sind und keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

  3. Bilder die Sie während der Nutzung gesteuert durch die APP aufnehmen, werden von der APP erhoben und an den Sie beauftragenden Spediteur übermittelt. Dies fordert der Spediteur für die Zwecke:

    • Dokumentation von Beschädigungen zu einer Sendung
    • Scan eines Sendungsbarcodes

    Bilder von beschädigten Sendungen werden an die Logistik-Zentrale des Spediteurs übermittelt, Bilder von Sendungsbarcodes nicht.

  4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen durch Nutzung der App-Funktionen angeforderten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

5 Erhebung Ihrer Standortdaten

  1. Während der Nutzung der APP wird Ihr Standort erhoben. Zweck dieser Datenerhebung ist:

    • die Dokumentation der von Ihnen bearbeiteten Sendungs-Stati in Form des Ortes der Zustellung/Abholung
    • die Zuweisung von ungeplanten Abholungen an Sie durch den Spediteur - Fahrzeuge in der Nähe eines Abholortes werden bei der Auftragsvergabe bevorzugt
    • Prognose Ihrer Ankunftszeit für Stopps auf Ihrer Route und Tourende.

  2. Diese Funktionen können Sie erst nutzen, nachdem Sie über die Abfrage des Android Betriebssystems zugestimmt haben, dass wir zu Zwecken der Leistungserbringung Ihre Standortdaten mittels GPS in anonymisierter Form erheben können. Sie können die Funktion in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit erlauben oder widerrufen, indem Sie in unter "Einstellungen → Apps → cadis → Berechtigungen → Standort" aufrufen.

  3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen durch Nutzung der App-Funktionen angeforderten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Natürlich können Sie sich auch an cadisapp@cadissoftware.com oder die im Impressum angegebene Anschrift wenden.

6 Datenübermittlung an Dritte

  1. Es kann vorkommen, dass für einzelne Funktionen unserer App auf beauftragte Dienstleister zurückgegriffen wird. Wie bei jedem größeren Unternehmen, setzen auch wir zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs externe in- und ausländische Dienstleister ein (z. B. für die Bereiche IT, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden iSv Art. 28  DS-GVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

  2. Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt, erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:

    • Dienstleister für den Betrieb unserer App und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (zB für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;
    • Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO;
    • Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (zB Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO.

  3. Bilder und Standortdaten dienen der Dokumentation der Auftragsabwicklung durch den Spediteur und werden an diesen weitergegeben. Dies entspricht dem Einsatzzweck der APP als Arbeitswerkzeug zur Erbringung und Dokumentation von Logistik-Dienstleistungen im Vertragsverhältnis zwischen Spediteur und Ihnen. Rechtsgrundlage ist 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

  4. Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.